Welke inventarisaties heeft u nodig voor toekomstbestendig vastgoed?

Het onderhoudsplan is de basis

Wij brengen die informatie samen in een duurzaam meerjaren onderhoudsplan. Het bestaande onderhoudsplan is daarbij het vertrekpunt. Is er nog geen plan, dan stellen we het op. Daarin staan de aanwezige elementen en installaties, het onderhoud, de vervangmomenten en de kosten. Daarna vullen we het aan met energiegegevens en mogelijke verduurzamingsmaatregelen. Zo ontstaat één beeld waarin onderhoud en verduurzaming naast elkaar staan, in plaats van twee losse trajecten die elkaar later in de weg zitten.

Waar gaat de energie naartoe?

Om de energiestromen in beeld te brengen, rekenen we met theoretische verbruiken, vermogens, rendementen en draaiuren. Die berekening leggen we naast de werkelijke verbruiksgegevens. Een model is nooit exact gelijk aan de praktijk. Maar door het te vergelijken met wat er echt wordt verbruikt, ontstaat een realistisch startpunt voor scenario's en eerste keuzes. De verschillen zijn vaak net zo leerzaam als de cijfers zelf. Ze laten zien waar een gebouw anders wordt gebruikt of aangestuurd dan gedacht.

Een quickscan op gebouwautomatisering

Naast de technische en energetische inventarisatie kunnen we een GACS-quickscan uitvoeren. GACS staat voor gebouwautomatisering- en controlesystemen: de techniek die installaties aanstuurt en op elkaar afstemt. In de quickscan brengen we in kaart welke installaties, gebouwbeheersystemen, sensoren en meetgegevens aanwezig zijn. We beoordelen hoe de systemen functioneren en samenwerken en in hoeverre de huidige situatie voldoet aan de GACS-eisen. De uitkomst is een praktisch overzicht van aandachtspunten, prioriteiten en mogelijke vervolgstappen.

Dat is vooral nuttig bij het vervangen of toevoegen van installaties. Ze moeten steeds vaker met elkaar communiceren, zowel voor het rendement van een maatregel als voor de wettelijke eisen.

De onderdelen hangen samen

Een technische inventarisatie zonder energiegegevens zegt te weinig over het besparingspotentieel. Wie alleen naar energieverbruik kijkt, weet nog niets over de staat van de installaties, de vervangmomenten en de investeringen die eraan komen. Ook de wettelijke verplichtingen en de toekomst van het gebouw horen erbij.

Pas als die informatie samenkomt, ontstaat een beeld waarop een besluit kan rusten.

Welke informatie is nodig om te starten

Om te beginnen is onder andere dit handig:

• het bestaande onderhoudsplan
• bouwkundige en installatietechnische tekeningen en assetgegevens
• energieverbruiken over meerdere jaren
• gebruikstijden, instellingen en draaiuren van installaties
• bestaande energielabels, audits en eerder uitgevoerd onderzoek
• informatie over het gebouwbeheersysteem

Daarnaast is de vastgoedvisie belangrijk. Hoe lang blijft het gebouw in gebruik? Verandert de functie? Staan er verbouwingen of uitbreidingen op de planning? Die antwoorden bepalen mede welke maatregelen zinvol zijn.

Alles komt samen in Qur+

De uitkomsten leggen we vast in Qur+. Aan de gebouwen, elementen en onderhoudsactiviteiten koppelen we onder meer energiedragers, vermogens, rendementen, draaiuren, investeringen en verwachte besparingen.

In het DMJOP maken we inzichtelijk wat verschillende scenario’s naar verwachting betekenen voor het energiegebruik, de CO₂-uitstoot, investeringen, terugverdientijden en de onderhoudsbegroting. Dat levert geen eenmalig duurzaamheidsrapport op, maar een plan dat meegroeit zodra de vastgoedplannen, de energieprijzen, de wetgeving of de techniek veranderen. Zo blijft het onderdeel van de normale besluitvorming.

Waar begeleiden wij bij?

Wij brengen in kaart wat er is, laten zien hoe het samenhangt en rekenen scenario's door. Op basis daarvan kan de organisatie een richting kiezen.. Wij voeren zelf geen engineering uit en stellen geen formele EED-audits of energielabels op.Ligt de voorkeursrichting eenmaal vast, dan volgt het onderzoek naar de technische haalbaarheid en daarna de engineering. Dat traject kunnen wij begeleiden. De specialistische uitwerking laten we over aan partijen die daarvoor zijn toegerust.

Een inventarisatie is dus niet genoeg om te weten wat verduurzaming voor een gebouw betekent. Het gaat om de combinatie: technische staat, energiegebruik, automatisering, wetgeving en de plannen met het vastgoed. Komt dat samen in één plan dat meebeweegt met de organisatie, dan verschuift de discussie van losse maatregelen naar een meerjarige route die aansluit op de vastgoedstrategie.