Een meerjaren onderhoudsplan (MJOP) voldoet niet meer wanneer het niet langer aansluit op de actuele staat van uw vastgoed of op de doelen van uw organisatie. Het plan geeft dan een vertekend beeld, waardoor u keuzes maakt op basis van verouderde informatie. In dit artikel leest u aan welke signalen u herkent dat uw MJOP toe is aan actualisatie, en wat u vervolgens kunt doen.
De meest voorkomende reden is simpelweg tijd. Een MJOP is een momentopname, en gebouwen veranderen door gebruik, weersinvloeden en slijtage. Is uw plan een aantal jaren oud, dan is de kans groot dat de conditie van uw vastgoed inmiddels afwijkt van wat er in het document staat. De ramingen sluiten dan niet meer aan op de werkelijkheid.
Wanneer er onderhoud is uitgevoerd of investeringen zijn gedaan die niet in het plan verwerkt zijn, ontstaat er een verschil tussen papier en praktijk. Onderdelen die zijn vervangen, hoeven voorlopig geen onderhoud, terwijl het plan er nog rekening mee houdt. Dat leidt tot overschatte kosten en een planning die niet meer klopt.
Vastgoed krijgt geregeld een andere functie of een intensiever gebruik. Een pand dat wordt herbestemd of dat drukker wordt gebruikt, stelt andere eisen aan onderhoud en installaties. Als het MJOP nog uitgaat van de oude situatie, past het niet meer bij de werkelijke behoefte. De planning en de kosten moeten dan opnieuw worden bepaald.
Regels rond veiligheid, energie en duurzaamheid worden regelmatig aangescherpt. Wanneer nieuwe wetgeving of nieuwe duurzaamheidsdoelen van kracht worden, kan een bestaand MJOP achterlopen. Het plan houdt dan geen rekening met maatregelen die u binnen afzienbare tijd moet nemen. Juist hier ligt een kans om verduurzaming te koppelen aan gepland onderhoud in een Duurzaam MJOP (DMJOP).
Prijzen voor materiaal en arbeid bewegen mee met de markt. Een MJOP dat is opgesteld met verouderde kengetallen, geeft ramingen die te laag of te hoog uitvallen. Dat ondermijnt de betrouwbaarheid van uw meerjarenbegroting. Actuele, marktconforme kengetallen zijn nodig om uw budget realistisch te onderbouwen.
Soms voldoet een MJOP technisch nog wel, maar mist het de strategische laag. Als het plan alleen onderhoudsposten opsomt zonder aandacht voor risico's, duurzaamheid en de koppeling aan uw begroting, benut u de volledige waarde niet. Een modern MJOP weegt deze zaken in samenhang en ondersteunt u bij onderbouwde besluitvorming. Meer daarover leest u op de pagina over het meerjaren onderhoudsplan (MJOP).
Herkent u een of meer van deze signalen, dan is het verstandig om te bepalen of uw MJOP moet worden geactualiseerd of opnieuw opgesteld. Bij een plan dat in de basis nog bruikbaar is, volstaat vaak een actualisatie waarbij het bestaande MJOP wordt bijgewerkt naar de huidige staat. Ontbreekt er een actueel plan of wijkt de situatie sterk af, dan is een nieuw MJOP op basis van inspecties de betere keuze. Hoe dat werkt, leest u op de pagina over het actualiseren van een MJOP.
De precieze aanpak hangt ook af van uw sector. In de zorg gelden bijvoorbeeld strengere eisen aan continuïteit en veiligheid, zoals u leest op de pagina over een MJOP voor de zorg.
Een MJOP dat niet meer aansluit op uw vastgoed of uw organisatie, kost u uiteindelijk geld en zekerheid. Door periodiek te toetsen of uw plan nog actueel is en tijdig bij te sturen, houdt u grip op onderhoud, kosten en kwaliteit. Twijfelt u of uw huidige MJOP nog voldoet? Quadrance denkt graag met u mee en helpt u om vast te stellen of actualiseren of opnieuw opstellen de juiste stap is. Plan vrijblijvend een adviesgesprek en ontdek waar u staat.
Geïnteresseerd in onze datagedreven aanpak? Neem vrijblijvend contact op en ontdek de mogelijkheden voor uw organisatie. Samen vinden we de beste manier om uw vastgoedbeheer slimmer, efficiënter en kostenbesparend te maken.
&cropxunits=450&cropyunits=450&width=500&height=350&scale=both)
.jpg)
