Een FMIS-systeem (Facility Management Informatie Systeem) is software die informatie rondom gebouwen, assets en facilitaire processen samenbrengt in één centrale omgeving. Het systeem ondersteunt organisaties bij het vastleggen, plannen en opvolgen van werkzaamheden die nodig zijn om gebouwen goed te laten functioneren. In de praktijk wordt een FMIS-systeem gebruikt om meldingen en storingen te registreren, onderhoud te plannen, contracten te beheren en inzicht te krijgen in kosten en prestaties. Door deze informatie te centraliseren ontstaat overzicht en kunnen processen beter worden afgestemd tussen techniek, facilitair beheer en management.
Het doel van een FMIS-systeem is om facilitaire en technische informatie centraal te organiseren, zodat organisaties meer overzicht en grip krijgen op hun gebouwen, assets en processen. Door meldingen, onderhoud en contracten vast te leggen in één systeem ontstaat structuur en kan werk planmatig worden ingericht in plaats van reactief.
Daarnaast ondersteunt een FMIS-systeem betere besluitvorming. Inzicht in kosten, prestaties en onderhoudsbehoefte maakt het eenvoudiger om prioriteiten te bepalen en investeringen te onderbouwen. Zo draagt een FMIS-systeem bij aan efficiënter beheer, transparantie richting stakeholders en een toekomstbestendige aanpak van gebouwbeheer.
Concreet helpt een FMIS-systeem bij:
Hoewel Qur+ verschillende kenmerken heeft van een FMIS-systeem, is het geen klassiek, breed FMIS-pakket. Waar een traditioneel FMIS vaak veel facilitaire modules bevat, richt Qur+ zich specifiek op gebouwbeheer, onderhoud en inzicht in assets.
Qur+ legt de nadruk op onderhoudsplanning, contracten, storingen en kosten, met een sterke koppeling naar meerjarenonderhoudsplanning (MJOP). Hierdoor sluit het platform goed aan bij organisaties die vooral grip willen op de technische staat van gebouwen en investeringsbeslissingen, zonder de complexiteit van een volledig FMIS-systeem.
| Onderwerp | Klassiek FMIS-systeem | Qur+ |
|---|---|---|
| Doel | Brede facilitaire ondersteuning | Grip op gebouwbeheer en onderhoud |
| Focus | Meldingen, services en facilitaire modules | Onderhoud, MJOP/MJOB en technische staat |
| Assetbeheer | Basisregistratie | Inzicht in assets, conditie en kosten |
| Onderhoud | Los of beperkt geïntegreerd | Direct gekoppeld aan assets en MJOP |
| Inzicht | Standaard rapportages | Dashboards voor prestaties en keuzes |
| Complexiteit | Veel modules en inrichting | Overzichtelijk en gericht |
| Implementatie | Lang en intensief | Snel en eenvoudig |
Organisaties die zoeken naar een FMIS-systeem hebben vaak behoefte aan meer overzicht en structuur. Qur+ biedt een oplossing voor organisaties die vooral behoefte hebben aan grip op gebouwbeheer en onderhoud.
Zoekt u een FMIS-systeem om uw gebouwbeheer te verbeteren? Qur+ biedt een moderne, gespecialiseerde oplossing met de kracht van een FMIS waar u het nodig heeft, maar zonder de complexiteit van een volledig pakket. Zo krijgt u grip op onderhoud, meldingen en kosten, met een toekomstbestendige digitale oplossing die écht aansluit op uw praktijk.